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EPCM

Engineering, Procurement and Construction Management

Als Generalunternehmer übernimmt SpiraTec alle Aufgaben der Projektplanung und -Koordination für Kunden der Prozess- und Fertigungsindustrie. Ein Team aus Fachspezialisten der Disziplinen Projektmanagement, Engineering-Koordination, Beschaffung und Construction Management verantwortet hierbei den Auftrag über den Gesamt-Life-Cycle vom Grobkonzept und Basic Engineering über die Umsetzung bis zum Anlagenbetrieb und der Gewährleistung.

Unsere erfahrenen Projektmanager steuern alle am Projekt beteiligten Gruppen, wie die internen Gewerke des Kunden, die fachspezifischen Einheiten der SpiraTec (Verfahrenstechnik, Piping, Stahlbau, Automatisierung und IT) sowie die eingesetzten Partner- und Lieferantenfirmen. Als Single-Point-of Contact vertreten sie die Kundeninteressen im EPCM-Projekt und verantworten die Termin-, Kosten- und Ressourcenentwicklung ebenso wie die projektspezifische Qualitätssicherung.

Die Einhaltung der kundenspezifischen Anforderungen wird dabei durch einheitliche Methoden und Prozesse des SpiraTec PME (Project Management Excellence) Standards und durch das ISO 9001-2015 konforme Qualitätsmanagementsystem sichergestellt. Zur Projektplanung und -kontrolle setzen wir marktübliche Spezialprogramme und eigenentwickelte, hochintegrierte Softwarebausteine ein, durch welche jederzeit der Status Ihres Projektes erfasst und gesteuert werden kann.

Unsere Kunden profitieren u.a. in folgenden Arbeitsbereichen in EPCM-Projekten:

Engineering Management

SpiraTec verantwortet die Engineeringplanung und -umsetzung in den Projekten über einen speziell für jedes Projekt ausgewählten Schnittstellenkoordinator und den Einzelgewerken zugeordneten Teilprojektleitern und Lead Engineers.

Durch die Koordination aller am Projekterfolg beteiligten Gewerke wird für jeden EPCM-Auftrag ein optimales Gesamtergebnis für unsere Kunden erreicht.

Beschaffungsplanung

Als eigenständiger Generalunternehmer verantwortet SpiraTec alle Prozesse in der Partner- und Lieferantenkoordination sowie der projektspezifischen Ressourcenbeschaffung. Ausgebildete Procurement-Fachspezialistinnen und -spezialisten sichern den Projekterfolg in den Bereichen:

  • Marktanalyse / Marktberatung
  • Bedarfsplanung und -dokumentation
  • Lieferantenausschreibungen, RfQs
  • Internationale Einkaufsorganisation
  • Vertragsgestaltung und -verfolgung
  • Projekt-Expediting und Lieferanteninspektion
  • Abnahmen und Prüfungen, Factory Acceptance Test (FAT) / Site Acceptance Test (SAT)
  • Lieferantenaudits
  • Qualitätsmanagement der Lieferantenprozesse
  • Koordination der lieferantenbezogenen Finanzplanung und Rechnungssteuerung
  • Koordination von Wareneingang und Lagerhaltung
  • Logistikplanung und -überwachung
Projektcontrolling und Vertrags­management

Im Rahmen des übergreifenden EPCM-Projektmanagements übernimmt SpiraTec die Verantwortung für alle maßgeblichen internen und externen kaufmännischen Prozesse. Langjährig erfahrene Projektkaufleute und Projektcontroller stehen Ihnen bei der kaufmännischen Planung und Steuerung Ihres Projektvorhabens zur Seite.

In Zusammenarbeit mit den SpiraTec-EPCM-Projektleitern optimieren Sie dabei Ihre Prozesse in:

  • Projektfinanzplanung und Budgetierung
  • Budget- und Kostenüberwachung
  • Vertragswesen gegenüber Partnern und Lieferanten
  • Rechtliche Analyse und Geltendmachung von Verträgen und Projektabweichungen
  • Earned-Value-Analysen über den gesamten Projektzeitraum
  • Kaufmännisches Projektreporting (Kommunikation und Systemumsetzung über Berichte und Dashboards)
  • Projektspezifische Risikoanalyse / FMEA
  • Claim Management
Schnittstellen­koordination der Gewerke
  • Qualitätsmanagement inkl. Qualifizierung/Validierung für den hochreglementierten Anlagenbau, z. B. in der pharmazeutischen Industrie
  • Terminplanung- und Kontrolle
  • Einhaltung von Vorgaben aus allen maßgeblichen Regelwerken und Normen (z.B. GMP, GAMP 5, FDA, ASME, AD2000, ATEX, DIN ISO, NAMUR, etc.)
  • Budget- und Kostenüberwachung, Projektcontrolling
  • Ressourcenplanung und -steuerung
  • Montageleitung / -koordination
  • Inbetriebnahmekoordination
  • Gewährleistung, Supportprogramme und Schulungen
Construction Management and Commissioning

Alle Aktivitäten zur Errichtung / Montage, Inbetriebnahme sowie Wartung und Betriebsoptimierung der Anlagen und Systeme liegen im Verantwortungsbereich der SpiraTec als Generalunternehmen. Erfahrene Construction Manager koordinieren in enger Zusammenarbeit mit dem SpiraTec-Projektmanager alle Planungs- und Umsetzungsschritte der Montage- und Bautätigkeiten. Unsere Commissioning Supervisor betreuen alle Inbetriebnahmeschritte und notwendige Betriebstests in Kooperation mit unseren Kunden.

Nach Projektabschluss betreuen wir Sie auch im Anlagenbetrieb durch maßgeschneiderte Supportangebote und Schulungsprogramme für alle betroffenen Anlagenarten, Technologien und System.

Das SpiraTec-Portfolio Construction Management und Commissioning sichert Ihren Erfolg durch:

  • Planung, Überwachung und Kontrolle des Montage-/Inbetriebnahmeablaufs
  • Montageleitung weltweit
  • Inspektionen, FAT/SAT
  • Inbetriebnahmekoordination für alle Gewerke
  • Claim Management
  • Vertragsmanagement mit Lieferanten
  • Planung und Prüfung von Wartungs- und Instandhaltungsprozessen
  • Steuerung Baustellenlogistik und Lagerhaltung
  • Schnittstellenkoordination zwischen allen Gewerken und Projekt-Stakeholdern
  • Technical Service Desk (TSD) zur Umsetzung von kundenorientierten Serviceprogrammen
  • Umfangreicher Schulungskatalog und erfahrenes Trainerteam zur Weiterbildung Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Weitere Leistungen
  • Qualitätsmanagement inkl. Qualifizierung/Validierung für den hochreglementierten Anlagenbau, z.B. in der pharmazeutischen Industrie
  • Terminplanung- und Kontrolle
  • Einhaltung von Vorgaben aus allen maßgeblichen Regelwerken und Normen (z.B. GMP, GAMP 5, FDA, ASME, AD2000, ATEX, DIN ISO, NAMUR, etc.)
  • Budget- und Kostenüberwachung, Projektcontrolling
  • Ressourcenplanung und -steuerung
  • Montageleitung / -koordination
  • Inbetriebnahmekoordination
  • Gewährleistung, Supportprogramme und Schulungen
Industrial Engineering & Design
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Wir begleiten Sie auf dem Weg der Digitalisierung durch maß­geschneiderte und zielorientierte Beratung zum Einsatz von Lösungen auf Basis modernster Technologien.